All informasjon om et kurs blir registrert i administrasjonsverktøyet. Her registreres det tid og sted for kurset. I tillegg settes det opp et automatisert varslingsopplegg. Varslingene er veldig fleksible og sørger for at all logistikk rundt avholdingen av selve kurset blir strukturert og automatisert. Det legges opp til flere ulike varslinger:

 

  1. Når kursdeltaker melder seg på et kurs via påmeldingsskjema på kursleverandørens sider sendes det automatisk ut bekreftelse til deltaker, samt en melding til instruktør om ny påmelding
  2. Når det er ti dager igjen til kurset sendes automatisk ut melding til deltakerne med alle nødvendige dokument – sånn at deltakerne får sjansen til å forberede seg før kurset
  3. Når det er tre dager igjen går det ut en automatisk melding til catering om hvor de får beskjed om hvor mange deltakere det er på kurset, hvor kurset skal være og når de må levere mat
  4. Dagen før kurset går det automatisk ut en melding til deltakerne med en påminnelse om at kurset starter dagen etter
  5. Når kurset er ferdig, sendes automatisk ut melding til alle deltakere som er registrert som deltatt.

 

Disse varslingene er opprettet i maler, hvilket gjør at kursleverandør kan benytte seg av samme varslingen for alle kursene de arrangerer. Dermed passer systemet på at alle deltakere og involverte får den informasjon de trenger til riktig tid. Dette avlaster kursleverandøren og gir dem tid til å fokusere på kursing og kursinnhold.

Share on FacebookTweet about this on TwitterEmail this to someone